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        最新公告

        網易企業郵箱群發郵件模板方便易用、安全、高效、穩定

        發布時間:2021-11-16 17:51:17

          網易企業郵箱發郵件時有群發郵件模板嗎?很多用戶在發郵件時都有這樣的需求:如果需要給不同的人發同一封郵件,但是郵件的內容大部分相同,但是會有一點不同的地方,有沒有一個固定的模板來進行批量發送呢?

          一、登錄網易企業郵箱網頁端云,點擊寫郵件,切換到模板郵件標簽選項。

          二、編輯郵件的主題和正文,郵件的主題以及正文均可支持變量,變量格式為 ${X} ,其中X是指Excel文件中的列標識,即A-Z,${A}表示第一列數據,${B}表示第二列數據,以次類推,其中${A}列固定為收件人,剩余列可以自由定義,但需保持連續,如B/C/D。

          同一個變量可以在郵件里出現多次,代表相同的內容。云郵箱模板郵件同樣支持附件、大附件、圖片、自定義發件人,已讀回執和緊急郵件等功能。

          三、下載郵件變量模板,確定變量的內容,上傳數據模板。

          編寫好郵件之后,你就可以下載變量模板定義郵件中各個變量具體的內容了,可以下載填充了收件人的模板(收件人為選擇的部門或者成員),也可以下載空白模板(空白模板填充了一些示例變量,需要自己刪除或替換)。

          完成后保存文件并上傳變量模板,上傳過程中會對變量模板進行檢測,如果設置有誤,請修改并重新上傳。

          四、預覽或者發送郵件

          以上步驟都完成后,就可以預覽(發送)郵件了,發送之前會先進行預覽,以保證各個變量的內容都正確填充。點擊預覽并發送按鈕進入預覽界面,可以從右側郵件人列表點擊不同收件人預覽郵件:

          預覽確認無誤后,點擊直接發送,將進入發送狀態列表(注:模板郵件只支持網頁端發送。禁止使用本功能群發垃圾郵件,一經發現將關閉云郵局)。

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